Uma tarefa que costumava levar semanas de consultoria passa a ser resolvida em dois minutos — com dados concretos de mercado incluídos no mesmo pacote.
A R3 Viagens colocou no ar uma ferramenta gratuita que cria a política de viagens corporativas de qualquer empresa a partir de um questionário estruturado. Disponível em r3viagens.com.br/politicas-de-viagens, o sistema também entrega um estudo de tarifas médias de hotel nas 27 capitais brasileiras e em destinos internacionais, algo até então restrito a projetos pagos de consultoria.
O funcionamento parte de cinco blocos de perguntas: identificação da empresa, perfil de quem viaja, forma de viagem, hábitos de gestão e fluxo de aprovação. A partir dessas respostas, um motor determinístico transforma cada escolha em regras práticas — como classe de voo, teto de diária por cidade, antecedência mínima de compra e critérios de reembolso.
“Uma política bem construída reduz custo antes de qualquer negociação de tarifa e é a base de toda otimização depois.”
A afirmação é de Roberto Ruiz Junior, CEO da R3 Viagens. Segundo ele, muitas empresas ainda operam com políticas desatualizadas ou sequer possuem regras claras, o que compromete controle e previsibilidade de खर्चos.
O dado que sustenta a decisão
O diferencial está no segundo documento entregue pela ferramenta: um estudo de diária média de hotéis por cidade e categoria. Esse material serve como base numérica para definir limites de gastos — um dos pontos mais frágeis em políticas internas.
A personalização considera porte da empresa, setor, número de viajantes, frequência de viagens nacionais e internacionais, destinos recorrentes e nível hierárquico, incluindo diferenciação para diretoria e C-level. O documento final já sai com o logo da empresa.
Tecnologia por trás da automação
A solução foi desenvolvida pela WS Labs, responsável pela infraestrutura tecnológica da R3. O sistema cruza as respostas do formulário com uma base própria de tarifas e gera dois documentos completos sem intervenção manual.
Segundo Wilson Silva, CEO da WS Labs, o desafio não era apenas criar um modelo de política, mas desenvolver um mecanismo capaz de interpretar perfis empresariais distintos e gerar documentos únicos para cada caso.
Além disso, ele ressalta que o documento sozinho não resolve o problema: é necessário integrar política, reserva, aprovação e análise de gastos para que a economia aconteça na prática.
Economia vem do comportamento
De acordo com a empresa, companhias que estruturam e monitoram suas políticas conseguem reduzir em até 30% os custos com viagens corporativas. O ganho não está apenas em negociar tarifas, mas em mudar padrões de compra — como antecedência, uso de fornecedores preferenciais e controle de exceções.
A iniciativa faz parte do movimento da R3 Viagens de abrir ferramentas antes restritas a grandes contas, ampliando o acesso à gestão estruturada para empresas de pequeno e médio porte.
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